简介:婚前餐饮待办事项清单
婚礼餐饮的规划至关重要又复杂。 在有限的预算和客人人数之间如何取得平衡是具有挑战性的。 为了活动顺利进行,逐步进行规划,确保客人得到照顾并满足,同时保持你的身心愉悦。
为了确保你做好充分准备,这里分享一些婚前餐饮需要注意的事项,备婚夫妇可以分配好任务,确保在无压的状态下备婚。
考虑何时选择你的婚礼餐饮服务商。
提前精心规划好你的餐饮服务,大多数有经验人士都会建议在婚礼前七至八个月做出决定。 然而,如果你计划在假日或旺季举办婚礼,预订餐饮服务可能需要提前一年以上的通知时间。 企业活动或季节性派对通常在前一年就先预定明年的庆典地点。 在这个初始阶段,你无需确定具体的菜单细节,但需要决定服务方式(自助餐还是坐席晚宴)并估计客人人数。
提前三个月为那的婚礼餐饮做好准备
婚礼前三个月,是时候需要提供餐饮服务商准确的宾客人数和菜单选择。 或者至少提供宾客总人数的80%给你的餐饮服务商,以便获得接近准确的预算。 与餐饮服务商安排试菜,并在品尝后最终确定菜单选择,以及其他事项,如饮料和餐桌布置。
一旦所有细节敲定,餐饮服务商将提供最终的费用明细和付款方式。
婚前一至四周餐饮待办事项:
再次和婚礼餐饮服务商确认,确保他们获得所有必要信息,包括活动日期、时间、地点和负责人等等。 协调餐饮服务商和场地联系人之间的所有必要细节,例如设施或具体信息。
如果可行,安排在活动前发送最终付款。 或者,委派一位可靠的朋友或家人在宴会场地交付最终付款。
确定与餐饮公司确认最终宾客人数的截止日期。 有些餐饮公司允许在活动前72小时内进行更改,而另一些则要求在一周前提供最终人数。 与餐饮服务商明确了解这个细节,以避免任何误解。
你可以向你的婚礼餐饮服务商提出这些重要问题:
- 菜单和费用:根据新人喜欢的婚礼风格,建议菜单项目和每人成本。 是否有任何招牌菜还是独特的菜单?
- 自定义:能否在菜单中加入家人喜爱的食谱,以增加情感价值?
- 工作负荷:在同一天会承接多少其他婚礼?
- 服务细节:费用是只包括食物,还是包括工作人员、租赁、餐具和摆设/清理? 服务费用、加班费和小费如何计算?
- 设备和装饰:是否提供桌布、玻璃杯、盘子和装饰品? 能否自行处理以上所述以降低成本?
- 协调安排:哪位负责人是当天婚礼的协调员? 负责新人婚礼的协调员的姓名是什么以及几时可以面对面对谈?
- 时间安排:需要多长时间来进行事前事置和事后清理?
- 额外服务:是否有提供婚礼蛋糕? 如果自备结婚蛋糕会否产生额外费用? 酒水如何计算? 是否有提供食物给当天的其他服务商?
- 儿童和饮食特别要求:是否提供儿童专用餐,他们的费用是否有折扣?
- 合约和付款方式:标准合约和付款方式包含什么?是否可以参阅? 需要支付多少定金?剩余款项的支付截止日期是几时?
- 推荐和作品集:是否可以参阅之前包办的活动照片?
总结:婚前餐饮待办清单
为了避免最后一刻的麻烦,精心规划餐饮至关重要。 在最后时刻改变菜单项目可能会打乱计划并且对成本产生重大影响。 一旦确定了菜单,与餐饮服务商敲定最终细节。 这使餐饮服务商能够事前规划好员工、值班、烹饪方法,并提前订购所需的食材。 尽管婚礼餐饮的细节可能令很多人闻之丧胆,但是餐饮服务商可以处理多方面的事,以便减轻一对新人在这一方面的负担。 提早联系和确保活动顺利进行,减少因档期迫近而不必要的压力。
除了餐饮服务之外,新人还需要一些时间去决定相关事项。 婚前7大决定 点击这里了解更多。.
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